現金残高・現金過不足の計算
金庫内の資料から簿記上の現金だけを集計し、修正後の現金帳簿残高と実際有高の差から現金不足・現金超過を求める方法を解説します。
執筆:LavaCount執筆者チーム
金庫内の資料から簿記上の現金だけを集計し、修正後の現金帳簿残高と実際有高の差から現金不足・現金超過を求める方法を解説します。
執筆:LavaCount執筆者チーム
現金実査額 = 通貨 + 現金に含める通貨代用証券
修正後現金帳簿残高 = 決算整理前残高 + 未記帳の現金増加 - 誤って含めた項目 - 未記帳の現金減少
現金過不足差額 = 現金実査額 - 修正後現金帳簿残高
現金実査額 = 通貨 + 現金に含める通貨代用証券の合計
修正後現金帳簿残高 = 決算整理前の現金帳簿残高 + 未記帳の現金増加 − 誤って含めた項目 − 未記帳の現金減少
現金過不足差額 = 現金実査額 − 修正後現金帳簿残高
差額がマイナスなら現金不足、プラスなら現金超過です。
現金不足額 = 修正後現金帳簿残高 − 現金実査額
現金超過額 = 現金実査額 − 修正後現金帳簿残高
決算日まで原因が判明しない不足は雑損、超過は雑益として整理します。
単位:円
補足金庫内にあることと簿記上の現金に含まれることは同じではない。未記帳・誤分類を修正してから実査額との差を求める。
金庫や手許にある資料のうち、簿記上の現金に含めるものだけを選び、現金実査額を計算できるようになります。さらに、誤って現金に含めた項目や未記帳取引を先に修正し、修正後の現金帳簿残高と現金実査額の差から、現金不足または現金超過を求めます。
このページでは、決算日に現金過不足を整理する基本形を扱います。外国通貨、複数店舗の現金、外貨換算差額などは、問題文で条件が与えられた場合に別途計算します。
簿記上の現金には、通貨だけでなく、すぐに換金または支払いに使用できる通貨代用証券を含めます。
現金に含める代表例 | 現金に含めない代表例 |
|---|---|
公認会計士短答式試験 / 財務会計論
現金・小口現金の基本を説明し、問題に答える
現金・小口現金
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1. 企業会計審議会 企業会計原則・同注解
企業会計審議会(ASBJ掲載)
該当箇所: 一般原則二(正規の簿記の原則)・貸借対照表原則五(現金預金)
出典を開く自己振出小切手 |
他人振出小切手 | 先日付小切手 |
配当金領収証 | 利払日前の公社債利札 |
利払日が到来した公社債利札 | 未使用の収入印紙・切手・回数券 |
郵便為替証書など、即時に換金できるもの | 領収書や商品引換証など、換金できない資料 |
自己振出小切手は、以前に減らした当座預金を取り消す対象です。先日付小切手は、記載された日付まで即時換金しない条件があるため、現金ではなく受取手形として扱います。
3月31日の決算整理前における現金勘定の帳簿残高は96,800円です。金庫内を実査したところ、次の資料がありました。
資料 | 金額 | 補足 |
|---|---|---|
通貨 | 43,000円 | 現金に含める |
小切手 | 51,000円 | 先日付小切手7,000円、自己振出小切手4,000円を含む |
配当金領収証 | 3,500円 | 未記帳 |
利払日が到来した公社債利札 | 2,000円 | 未記帳 |
利払日前の公社債利札 | 1,500円 | 現金に含めない |
未使用切手 | 2,500円 | 現金に含めない |
旅費交通費の出金メモ | 2,300円 | 現金支払いが未記帳 |
先日付小切手と自己振出小切手は、受入時に現金勘定で処理済みとします。原因不明の差額が残る場合は、雑損または雑益で処理します。
小切手51,000円から、現金に含めない先日付小切手7,000円と自己振出小切手4,000円を除きます。
現金に含める小切手 = 51,000円−7,000円−4,000円 = 40,000円
配当金領収証と利払日が到来した公社債利札は、未記帳であっても実査時点で現金に含めます。利払日前の利札と未使用切手は含めません。
現金実査額 = 43,000円+40,000円+3,500円+2,000円 = 88,500円
決算整理前残高96,800円から、現金に含めていた先日付小切手7,000円と自己振出小切手4,000円を除きます。未記帳の配当金領収証3,500円と公社債利札2,000円を加え、未記帳の旅費交通費2,300円を差し引きます。
修正後現金帳簿残高 = 96,800円−7,000円−4,000円+3,500円+2,000円−2,300円 = 89,000円
主な修正仕訳は次のとおりです。
借方
貸方
現金過不足差額 = 88,500円−89,000円 = △500円
実際有高が修正後帳簿残高より500円少ないため、現金不足です。
借方
貸方
項目 | 金額 |
|---|---|
現金実査額 | 88,500円 |
修正後現金帳簿残高 | 89,000円 |
原因不明の現金不足 | 500円 |
決算整理後の現金残高 | 88,500円 |
全ての修正後、現金勘定は実査額と一致しなければなりません。
89,000円−500円 = 88,500円
決算整理後の現金残高と現金実査額が一致するため、現金過不足の処理まで完了しています。
金庫内にある資料を全て現金として合計する。
先日付小切手と他人振出小切手を区別しない。
自己振出小切手を現金から除くだけで、当座預金の振出処理を取り消さない。
未記帳項目を修正せず、決算整理前残高と実査額を直接比較する。
「実査額−帳簿残高」の符号を見ず、雑損と雑益を逆にする。
未使用切手や収入印紙を現金に含める。
決算整理前の現金帳簿残高は55,400円です。金庫内には、通貨20,000円、小切手32,000円、未記帳の配当金領収証1,200円、未記帳の利払日到来済み公社債利札800円、未使用切手1,000円があります。小切手32,000円には、受入時に現金処理した先日付小切手3,000円が含まれています。
現金実査額、修正後現金帳簿残高、現金不足または現金超過を求めてください。
決算整理前の現金帳簿残高は72,000円です。金庫内には、通貨31,000円、他人振出小切手40,000円、未記帳の配当金領収証2,500円があります。また、現金で支払った消耗品費1,500円が未記帳です。
現金実査額、修正後現金帳簿残高、現金不足または現金超過と、その整理仕訳を求めてください。
現金に含める小切手は、32,000円−3,000円=29,000円です。未使用切手は現金に含めません。
現金実査額 = 20,000円+29,000円+1,200円+800円 = 51,000円
帳簿残高から先日付小切手を除き、未記帳の配当金領収証と利札を加えます。
修正後現金帳簿残高 = 55,400円−3,000円+1,200円+800円 = 54,400円
現金不足額 = 54,400円−51,000円 = 3,400円
原因が判明しない場合は、次のように整理します。
借方
貸方
現金実査額 = 31,000円+40,000円+2,500円 = 73,500円
未記帳の配当金領収証を加え、未記帳の消耗品費を差し引きます。
修正後現金帳簿残高 = 72,000円+2,500円−1,500円 = 73,000円
実査額が修正後帳簿残高より500円多いため、現金超過です。
借方
貸方
決算整理後の現金は73,500円となり、実査額と一致します。
期中に現金過不足が判明した場合は、原因が分かるまで現金過不足勘定で仮処理し、原因判明時に正しい勘定へ振り替えます。決算日まで原因が分からない残額だけを雑損または雑益へ振り替えます。
外国通貨が含まれる場合は、問題文で指定された決算時為替相場で円換算した後、帳簿価額との差を為替差損益として処理します。未使用切手や収入印紙を購入時に費用処理している場合は、現金ではなく貯蔵品への振替を別途検討します。
現金過不足の計算では、最初に現金の範囲を判定し、次に未記帳や誤分類を修正して正しい帳簿残高を求めます。最後に実査額との差を不足または超過として処理し、決算整理後の現金残高が実査額と一致することを確認します。
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