会計処理
仮払金・仮受金を精算する仕訳
取引内容がまだ確定していない仮払金・仮受金を、確定後の正しい科目へ振り替えます。金額と科目の両方を精算する独自例を示します。
執筆：LavaCount執筆者チーム
公開日 2026年10月24日更新日 2026年10月26日
情報を確認した日：2026年10月24日
簿記の基礎公認会計士短答式試験 / 財会日商簿記2級 / 商簿日商簿記3級 / 商業簿記
いつ計上するか
取引内容がまだ確定していない仮払金・仮受金を、確定後の正しい科目へ振り替えます。金額と科目の両方を精算する例題を示します。
いくらで計上するか
例題で示した認識時点と計算条件に従います。
仕訳
概算払
借方科目借方金額貸方科目貸方金額
仮払金30000現金30000
借方
- 仮払金
- 30000
貸方
- 現金
- 30000
精算
借方科目借方金額貸方科目貸方金額
旅費交通費26000仮払金30000
現金4000
借方
- 旅費交通費
- 26000
- 現金
- 4000
貸方
入金の内容確定
借方科目借方金額貸方科目貸方金額
仮受金50000売掛金50000
借方
- 仮受金
- 50000
貸方
- 売掛金
- 50000
財務諸表のどこに示すか
元本・損益・資産負債の帰属を区別して表示します。
何を注記するか
ここでは仕訳を中心に扱います。注記が必要な事項は、適用する基準に沿って確認します。
仮の科目を使う場面
出張前に従業員へ概算額を渡し、実際の費用や返金額が未確定なら仮払金を使う場合があります。入金は分かるものの、誰からの何の代金か調査中であれば、仮受金を使うことがあります。
取引の性質が分かっている前払金・前受金と、内容が未確定の仮払金・仮受金は区別します。都合のよい時期まで費用や収益を隠しておくための科目ではありません。
例題：概算出張費30,000円の精算
出張前に30,000円を現金で渡しました。借方「仮払金30,000円」・貸方「現金30,000円」と記録します。
帰社後の精算で、当期の旅費交通費が26,000円と確定し、残額4,000円を現金で受け取りました。借方「旅費交通費26,000円、現金4,000円」・貸方「仮払金30,000円」です。費用26,000円と返金4,000円の合計が、渡した30,000円に一致します。
実費が概算額を超えて追加払いをする場合には、費用の借方額が仮払金を上回り、その差を現金等の貸方へ記録します。返金の例を機械的に反転させず、実際の資金の向きを確認します。
不明な入金の振替
普通預金へ50,000円が入り、内容を調査中なら、借方「普通預金50,000円」・貸方「仮受金50,000円」とします。その後、既に計上していた売掛金の回収と判明したら、借方「仮受金50,000円」・貸方「売掛金50,000円」へ振り替えます。
この段階で売上をもう一度計上すると二重計上になります。初めて売上を認識する取引なのか、既存の債権の決済なのかを照合することが大切です。
残高の点検方法
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簿記の基礎と決算の基本を説明し、問題に答える
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仮払金・仮受金を精算する仕訳
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執筆・監修
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根拠資料・補足
出典
1. 企業会計審議会 企業会計原則・同注解
企業会計審議会（ASBJ掲載）
該当箇所: 一般原則二（正規の簿記）・損益計算書原則・貸借対照表原則
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