計算
活動の改善と費用削減｜空いた人員・設備をどう活用するか
作業を減らしても、人員や設備の費用が同じだけ減るとは限りません。作業の改善で空いた能力を、別の仕事への活用や支出の見直しに結び付ける方法を考えます。
執筆：LavaCount執筆者チーム
公開日 2026年10月26日更新日 2026年10月27日
解説の対象時点：2026年4月1日
情報を確認した日：2026年10月26日
活動基準原価計算と業務改善公認会計士短答式試験 / 管理
作業を減らしても、人員や設備の費用が同じだけ減るとは限りません。作業の改善で空いた能力を、別の仕事への活用や支出の見直しに結び付ける方法を考えます。
執筆：LavaCount執筆者チーム
解説の対象時点：2026年4月1日
情報を確認した日：2026年10月26日
能力解放評価＝削減活動量×活動単価、支出削減＝実際に回避できる資源量×該当単価
不要な活動が見えても、その活動を減らしただけで同額費用が消えるとは限りません。人員や設備が残れば解放能力となり、新しい仕事へ使うか保有資源を変える必要があります。作業削減、能力解放、現金支出削減の三段階を区別すると、改善便益の過大報告を防ぎやすい。配賦額の減少だけを実現節約額と扱わないことが大切です。
対象活動の回数と時間を測り、改善後に必要な資源を見積もります。時間契約外注等は利用減で支出が減る一方、固定給与や賃借は契約等の変更が必要となります。余裕を追加販売へ使えるなら増分利益と必要費用を別に評価します。活動単価に削減量を掛けた額はまず能力解放の評価として示し、支出変化と混ぜない。
能力解放評価＝削減活動量×活動単価、支出削減＝実際に回避できる資源量×該当単価
受注処理200時間を減らし活動単価2,000円なら能力評価40万円となります。うち外注50時間を時間2,500円で削減できるなら、即時支出減12.5万円です。残る社内150時間は別業務利用等の計画が必要となります。40万円すべてを当月現金節約とせず、資源ごとの単価と回避条件を確認します。
同じ時間を新しい仕事へ使う利益と、その時間の給与節約を同時に計上すれば重複となることがあります。単価の異なる資源を一律の節約率で扱いません。作業廃止が品質確認の欠落や納期悪化を生まないかも調べる。止める、頻度を減らす、方法を変えるでは影響が違うため、行動内容を具体化して評価します。
計画に削減活動、時間、資源変更方法、実現月、担当を記す。追加業務へ使う案と解約する案では成果の測り方が違う。実行後は支出が減ったかと能力を活用できたかを分けて追います。局所削減が全体品質やサービスを損なわないかを継続確認します。見込便益と実績を比較し、残った能力の扱いを次の計画へ反映します。
活動削減の計画には、作業を止めた後の人員や設備の扱いを含めます。外注の時間を減らせる場合は実際に回避する契約単価を使い、社内の固定人員が残る場合は利用可能な時間として示します。活動配賦単価で評価した解放額と、資源ごとの支出減の額は、同じである必要はない。
空いた時間を新しい仕事へ使う案では、受注や追加作業が実際にあるかを確かめます。同じ人員を使い続けながら、その時間の給与もなくなるとして節約を足すと効果を重ねることになります。資源を解約する案と活用する案を区別し、追加利益と実際支出の変化を別々に測る。
作業の削減は、必要のない活動を止めるのか、頻度を落とすのか、方法を変えるのかで内容が違う。必要な検査まで省くと、返品や手直しが増えて全体の負担を大きくすることがあります。J-Net21が示す業務の見直しと現場の納得を踏まえ、品質、納期、残った能力を追いながら、予定した便益がどこで実現したかを確認します。
公認会計士短答式試験 / 管理会計論
活動改善から支出削減へ｜解放した能力をどう使うか
活動基準原価計算と業務改善
1. コスト削減の仕方
中小企業基盤整備機構 J-Net21
該当箇所: 2「ダラリの法則」でコスト削減対象を見つけ出す、3「コスト削減に伴う士気低下に注意する」
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